原則:出納人員不得兼任稽核、會計檔案管理和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。嚴禁會計人員一人保管支付款項所需的全部印章。會計人員工作調動時必須辦理交接手續(xù)。會計人員的工作崗位應根據區(qū)人事局的有關規(guī)定進行輪崗。
出納崗位
負責貨幣資金的收付、保管,審核原始憑證和編制收付記賬憑證,以及支票管理的工作。
一、根據本單位財務收支審批制度規(guī)定,對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關原始憑證是否齊備,是否符合規(guī)定,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),填制記賬憑證并按順序逐日逐筆登記現金或銀行存款日記賬,做到逐日結出余額。
二、根據本單位的現金管理制度規(guī)定,負責庫存現金保管。
三、根據本單位的銀行存款管理制度規(guī)定,辦理銀行結算業(yè)務。
四、根據本單位的支票管理制度規(guī)定,使用和保管銀行支票。
五、根據本單位的票據管理制度規(guī)定,使用票據。
會計崗位
負責編制轉賬憑證、收付憑證稽核,登記總賬和明細賬,編制會制會計報表;負責編制本單位的經費預算、財務收支計劃和分析;負責財產清查、票據管理以及會計檔案管理。
一、按規(guī)定編制轉賬憑證。對出納編制的收付憑證進行復核,具體復核原始憑證、記賬憑證是否符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定及預算管理的要求,發(fā)現差錯及時糾正彌補。
二、根據國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結合本單位會計業(yè)務的需要設置總賬、明細賬和其他輔助性賬簿,同時按審核無誤的記賬憑證進行賬簿登記。
三、根據本單位的銀行存款管理制度規(guī)定,每月末核對銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表。
四、根據相關規(guī)定,編制本單位會計報表和部門經費預算,在規(guī)定期限內,向有關部門報送。
五、按專項基金規(guī)定進行??铋_支。
六、根據固定資產管理制度和材料清查制度的規(guī)定,定期會同物資管理員對固定資產、材料進行盤點清查,做到賬實相符。
七、根據本單位的票據管理制度規(guī)定,保管票據。
八、負責保管銀行印鑒中的財務專用章。
九、根據本單位的會計檔案管理制度規(guī)定,負責會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的收集、整理、裝訂、立卷、歸檔等工作。